Strukturieren, Standardisieren und Terminologie

Wie können Sie standardisierte und strukturierte Texte erhalten? Wie kürzen Sie Ihre Anleitung ohne Qualitätsverlust? Wie lassen sich immer wiederkehrende und ermüdende Diskussion über Formulierungen und Begriffsverwendungen vermeiden?
Antworten auf diese Fragen und viele praktische Beispiele finden Sie in dieser Schulung.

Strukturieren und Standardisieren von technischer Dokumentation

Damit technische Dokumentation effizient erstellt und verwaltet werden kann, müssen die Inhalte strukturiert und standardisiert werden. Ohne Strukturierung und Standardisierung verschenken Sie Zeit und Geld.
Für die Dokumentation bedeutet Standardisierung:

• Der Prozess für die Dokumentationserstellung läuft im gesamten Unternehmen einheitlich ab.
• Die Inhalte für bestimmte Zielgruppen und Dokumentationsarten sind einheitlich formuliert, strukturiert und gestaltet.

Eine Methode für die Standardisierung von Inhalten ist das Funktionsdesign®. Diese Methode wurde von Professor Robert Schäflein-Armbruster und Professor Jürgen Muthig entwickelt. Mit Hilfe des Funktionsdesigns können Sie Regeln für die Technische Dokumentation entwickeln. Technische Redakteure erhalten damit ein „Gerüst“ für den Inhalt. Standardisierung ermöglicht eine Mehrfachverwendbarkeit von Texten.
Sie lernen nicht nur die Methode Funktionsdesign® kennen, sondern Sie werden diese in Übungen anwenden und ausprobieren. Wenn Sie eigene Textbeispiele besprechen möchten, geben Sie uns bitte rechtzeitig Bescheid.

Terminologie erarbeiten und verwalten

Eine Anleitung muss die Sprache der Benutzer sprechen und gleichzeitig die korrekten Fachbegriffe verwenden. Dabei ist es für das Verständnis der Anleitung ausschlaggebend, dass konsistent dieselben Benennungen verwendet werden.
Sie erhalten eine Einführung in die Grundlagen des Terminologiemanagements und lernen, wie Sie ein Terminologieprojekt durchführen.

Schreibregeln und Redaktionsleitfäden

Schreiben mehrere Autoren an einem Handbuch, steigt automatisch die Anzahl unterschiedlicher Formulierungsmuster und Benennungen. In der Technischen Dokumentation haben diese Varianten allerdings nichts verloren, da sie Missverständnisse fördern und die Verständlichkeit des Textes einschränken.

Leser technischer Anleitungen möchten genau das Gegenteil. Sie brauchen eindeutige Aussagen und wollen schnellstmöglich die gesuchten Informationen finden. Wiederkehrende Formulierungen und Strukturen unterstützen sowohl Sie als Verfasser des Textes wie auch Ihre Leser.

In diesem Teil der Schulung lernen Sie, wie sie Regeln für das Schreiben technischer Texte entwickeln und in einem Redaktionsleitfaden festhalten. In praktischen Übungen diskutieren Sie Formulierungen und entwickeln Schreibregeln für einen Redaktionsleitfaden.

Termin
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Teilnahmebedingungen
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