Content-Management

Gerne unterstütze ich Sie in der Optimierung Ihres Contents und im Aufbau Ihrer Dokumentation.

Standardisierung und Strukturierung

Ein wichtiger Baustein des professionellen Content-Managements in der technischen Dokumentation ist die Standardisierung und Strukturierung von Inhalten. Die Standardisierung sollte sowohl auf der inhaltlichen und strukturellen Ebene wie auch auf der Layoutebene erfolgen. Diese Ebenen gehören zusammen und dürfen nicht isoliert voneinander betrachtet werden. Ich habe sehr gute Erfahrungen mit der Standardisierungs- und Strukturierungstechnik Funktionsdesign® gemacht. Diese Technik ist von Professor Robert Schäflein-Armbruster und Professor Jürgen Muthig entwickelt worden. Sie beruht auf den Prinzipien:

• Technische Dokumentation ist aus funktionalen Elementen aufgebaut.
• Funktionale Einheiten sind nach einem einheitlichen Beschreibungsmuster definiert.

Als ausgewiesene Expertin der Methode Funktionsdesign® kann ich technische Redakteure bei der Standardisierung und Strukturierung der technischen Dokumentation beraten und anleiten.

Modularisierung

Modularisierung bedeutet, dass einmal erfasste Inhalte wieder verwendet werden. Modularisiertes Arbeiten setzt die Analyse der Texte mit dem Ziel der Wiederverwendung voraus. Den Prozess der Modularisierung kann ich als Expertin anleiten und durchführen.

Leider ist der Glaube verbreitet, dass Modularisierung nur in einem Content-Management-System (Redaktionssystem) möglich sei. Modulares Arbeiten ist ohne Redaktionssystem und auch ohne XML möglich. Ich habe Erfahrungen damit, Textbausteine und Grafiken referenziert einzusetzen und so Texte ohne Systemunterstützung modular zu erstellen.

Redaktionsleitfaden

Ermittelte und erprobte Standards sollten in einem Redaktionsleitfaden festgehalten werden. Dokumentiertes Wissen erleichtert das entsprechende Handeln und hilft Ihnen die Qualität der Dokumente zu sichern. Mit einem festgeschriebenen Standard liegt der Redaktion eine definierte, nachvollziehbare Messlatte für die technische Dokumentation vor. Ich kann mit der Redaktion Standards entwickeln, implementieren, optimieren und in einem Redaktionsleitfaden dokumentieren.

Kann ich Sie unterstützen? Sprechen Sie mich an: ed.sreog-attirb@ofni oder 0151 16512182.
Wir finden zusammen eine Lösung.