Modulares Arbeiten basiert auf dem Prinzip der Wiederverwendung, so dass ein Modul in verschiedenen Dokumenten oder in einer Anleitung an mehreren Stellen eingesetzt wird. Eine Hürde beim modularen Arbeiten bildet häufig das Wissen oder leider Nicht-Wissen, in welchen Dokumenten welches Modul verwendet wird. Wer in einer XML-Umgebung arbeitet, kann mit dem Plug-In InsetPlus eine gewisse… [weiterlesen]
Immer wieder begegnen wir Varianten in der technischen Dokumentation und immer möchten und müssen wir ihnen Herr werden. In meinem ersten Beitrag zum Themengebiet „Varianten in der technischen Dokumentation“ habe ich den Einsatz von Variablen diskutiert. Diese sind geeignet, kleinere Unterschiede zwischen Dokumenten zu steuern. In der technischen Dokumentation differenzieren Texte häufig nicht nur durch… [weiterlesen]
Technische oder landesspezifische Änderungen, neue Produktausstattungen – und schon steht der technische Redakteur vor zusätzlichen Anleitungsvarianten. Welche technischen Möglichkeiten bietet Adobe FrameMaker, um der Variantenvielfalt Herr zu werden und zu bleiben? In meinem Artikel in der Fachzeitschrift ’technische kommunikation’ (3/2013) gehe ich auf diese Punkte detailliert ein. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, freue ich mich… [weiterlesen]
Die Erzeugung von Inhaltsverzeichnissen ohne manuelle Eingriffe stellt für einige technische Redakteure offenbar ein Stolperstein dar. In diesem Beitrag möchte ich einen Weg zur Generierung dieses wichtigen Bestandteils einer Dokumentes aufzeigen. 1. Formate festlegen Wenn Sie keine Vorlagedatei für das Inhaltsverzeichnis haben, müssen Sie die Formate des Inhaltsverzeichnisses definieren. Die Formate haben standardmäßig die Endung… [weiterlesen]
Varianten existieren sowohl in der Produktwelt als auch in der technischen Dokumentation. Technischen Redakteuren stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, um der Vielzahl an Varianten Herr zu werden und mit ihnen effizient zu arbeiten. In meinem ersten Beitrag zum Themengebiet „Varianten in der technischen Dokumentation“ habe ich den Einsatz von Variablen diskutiert. Diese sind geeignet, kleinere… [weiterlesen]